固定资产管理一直以来是行政工作中一个重要板块,不仅在很多高薪JD中要求行政er具备固定资产管理经验,小知也看到越来越多的企业在招聘「固定资产管理」专业人员。

那么,想要成为一名优秀的「固定资产管理」专家,需要具备哪些技能呢?

下面和小知一起来看吧⬇️

一、需要具备哪些能力?

小知结合市面上一些招聘需求,为大家总结了几项基本能力。

制定固定资产管理制度

制定固定资产管理制度资产管理包括哪些方面,是每一位固定资产管理er最基础的技能之一,也在很多的招聘需求上有体现。

固定资产是会计学中的概念,而不管是《会计准则》还是《小企业会计准则》,都没有具体说明固定资产金额的标准。所以需要行政er能够根据企业本身经营规模,制定固定资产管理制度。

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建设/优化固定资产的管理流程

这项能力是建立于资产管理er多年工作经验的基础上,要求大家能够根据工作经验及企业自身情况,输出一套适合企业的固定资产管理流程资产管理包括哪些方面,提高管理效率和员工体验。

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建立/分析固定资产台账

公司每天有多少固定资产要被领用出库?有多少固定资产要入库?资产管理者每天的工作量是多少?这些只有记录了台账才能了解,所以拥有建立台账这项能力至关重要。

其次,能够分析台账,才能准确每天的工作量,合理地安排每天的工作时间,也能精准把握固定资产出入库情况。

另外,除了每日管理台账,还需建立固定资产保养台账,对需定期保养的固定资产实行保养跟踪制度,辅助使用部门进行保养工作。

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制定盘点计划

年度固定资产盘点的一大重点,就是要制定完善的年度固定资产盘点方案。

其中包括明确年度固定资产盘点的目的、确定年度固定资产盘点日期、分配年度固定资产盘点相关方的职责、制定及明确沟通机制、制作年度固定资产盘点清单,并根据己司情况,选择合适的盘点方法。

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为了防止盘点过程中不断有近期购入的新资产增加进来,给盘点造成麻烦,还需盘点人员确认「盘点基准日」:以一个明确的日期作为一个分界点,日期之前购入的进行年度固定资产盘点,日期之后购入的不在盘点范围之内。

制定固定资产报废方案

这也是很多招聘需求中着重提到的一项能力,对于公司不良资产和低效闲置资产使用情况,定期出具分析报告,提出可行性解决办法及方案。

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看到这里,相信大家对做好固定资产管理工作所需要的技能已经有了充分了解。那么,我们如何才能搭建出这样的能力体系?一起往下看。

二、如何搭建所需能力?

搭建固定资产管理人所要具备的能力,不仅需要大家在基础上进行精进,更需要结合实际需求做出调整,小知将结合以往大咖们分享的经验,为大家总结以下固定资产管理能力体系,仅供大家参考。

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对企业固定资产管理流程拥有清晰认知

做固定资产管理,并非把物品贴上标签、核对有没有减少丢失就可以的。

固定资产管理应该有着明确的流程规范,想要做好固资管理,首先要对企业固定资产管理流程有着清晰认知。

小知建立了一个资产管理流程导图,你可以参考这里的梳理方式,整理出适合自己公司的框架。

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*点击可查看大图,仅示意

更多关于固定资产管理的基础内容,可点击蓝字跳转

拥有管理能力制定管理策略实现资产保值

想要成为一名出色的固定资产管理人员,拥有管理能力至关重要。

首先要做的就是根据不同规模的企业制定不同的管理策略,其中可分为中小型企业和中大型企业进行策略制定:

中小型企业轻管理模式

①入驻共享办公空间,减少前期的装修和家具投入。

②办公设备租赁,减少一次性成本和日常管理成本。

③数据上云服务采买,减少日常的运维。

④服务租赁减少对实物的管理,减少线下人员的配置。

中大型企业轻管理模式

①优化管理系统,通过线上系统管理减少对线下人员的投入;

②资产采购与租赁并行,做好自购与租赁设备的标准统一;

③尽可能采购外包服务,以此减少自聘人员。

另外,做资产管理的终极目标莫过于帮助企业实现资产的保值与增值,而要做到这一点,核心是要做到降本。

同程旅行曾总结了4个可进行降本措施的方面,帮助企业资产保值与增值,各位可以用来参考学习⬇️

(1)轻资产管理

通过外部租赁,员工自带资产补贴,pc、手机、服务器上云三种方法来减少资产的采购,达到资产降本的目的。

(2)无形资产统采共享机制

对采购的图片、文字、视频等无形资产在集团内共享,避免因重复采购造成的资源浪费。

(3)VMI供应商管理库存与协同补货机制

将库存数据按照品类开放给战略供应商,由其自行决定补货时间与数量,并推送审核实施交付,以此降低企业库存管理成本。

(4)固定资产配置标准化

规定资产的人均使用数量、采购价格上限、使用年限,尽可能避免因个性化采购引起的成本增加、管理难度加大等问题。

善于运用资产管理系统工具

资产盘点任务庞大,工作繁忙,想要更透彻了解企业固定资产状况,提升企业精细化管理能力,还可以运用一些资产管理系统工具。

小知总结了一些群里行政人在用的软件给大家参考(*真的真的没有广告,纯推荐~)

·易盘点

·蓝凌OA资产盘点模块

·泛微OA上搭建的资产管理模块

·金蝶+OA

·永拓固定资产盘点系统

·佳克系统

·联想百应资产管理系统

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*联想百应资产管理系统

拿联想百应资产管理系统中的RFID物联网技术能力举例,它可以帮助行政解决资产管理中耗时耗力的盘点问题,从而使资产管理流程实现闭环:

a.数据无纸化,实时更新管理

b.远距离一键式盘点,提升工作效率

c.盘点过程精确指导,降低人工失误率

RFID高效盘点流程:

·通过系统编制盘点计划,下达盘点任务;

·使用RFID手持机进行资产盘点,接受手持端APP传回的盘点结果;

·对盘点结果进行查询,包括盘盈、盘亏等。

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通过数据思维,用数据为资产说话

用数据说话已经成为行政er的发展趋势,在资产管理中也是不可或缺的能力之一。

但在资产管理中,更要关注一些重要的资产数据,并根据企业现状、行政关注重点、员工行为建立多个洞察维度,才能最终得到对企业有效的数据分析架构。

根据经验,在进行资产管理时可以着重关注以下企业重要资产数据:

·自有资产的总量及变化

·租赁资产的总量及变化、占用资产预算数据

·员工自带资产的总量及变化、补贴数据

·资产有效使用率、维修率、闲置率、破损率等

·季度资产使用情况

·采买在途数据、安全库存数据、资产处置数据、用户满意度反馈数据

关注重点资产数据只是一个基本操作,对数据进行分析、管理才是重中之重。

但对于以上数据的管理,人工换算会消耗大量的人力成本,并且在精准度上会存在一定误差,行政人可通过资产管理系统完成数据记录及换算,提效的同时,还能提高个维度数据的准确性。

比如目前58集团使用的资产管理系统,可以通过系统平台实时生成相应数据报告,呈现给资产管理团队和相关管理人员。

利用运营思维实现固资提效

最后,想要对企业的有形资产和无形资产进行高水平高效率管理,实现企业固定资产提效与增值,可以将互联网行业里的运营思维运用到资产管理工作中。

可以参考同城旅行在资产运营方面进行探索,让资产为企业带来更多收益:

·围绕三大信息化系统平台所产生的数据,制作大数据可视化平台,更好的为管理者提供决策依据。

·为集团间接隶属的投并公司,有偿提供资产全生命周期代运营服务,积累自己的代运营经验。

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·自研软件投入市场,提供个性化资管解决方案,走商业化之路,在市场中检验系统的有效性,不断迭代优化,创收盈利。

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